FITUR HEMS

HOME

Home menampilkan grafik untuk analisa pekerjaan atau tampilan yang difokuskan dalam usaha perusahaan, misalnya : pada perusahaan rental alat berat menampilkan detail list data unit disertai tampilan unit mana yang dalam kondisi kontrak, siapa penyewanya, dimana lokasi proyeknya, juga ditampilkan kondisi maintenance dan detail unit lainnya.

UNIT

  • Unit terbagi dalam 2 jenis : unit normal artinya unit seperti biasa, truck, dozer dll, dan unit parsial  yaitu unit terdiri dari gabungan beberapa unit, misalnya trailer, tower crane, baching plant, asphalt mixer plant dll
  • Data unit pada HEMS sangat lengkap dan detail : ID_unit ( nomor lambung ), merk, type, kapasitas, kategori, no mesin, no rangka, tahun, tanggal STNK / SILO, nopol, nilai buku. nilai perolehan dan penyusutan.
  • Data unit dilengkapi dengan foto kondisi unit yang diisi berdasarkan periode atau tanggal, sehingga manajemen dapat mengetahui kondisi fisik unit dalam periode tertentu hari demi hari.
  • Dari tampilan ini pula dapat diketahui secara langsung, kondisi unit apakah dalam keadaan ready untuk operasi atau masih dalam proses perbaikan atau perawatan,juga dapat langsung diketahui lokasi serta posisi kontrak unit tersebut, dan juga dapat diketahui tanggal STNK  sehingga dapat dipersiapkan kapan harus memperpanjang STNK atau surat lainnya.
  • Pada detail data unit, juga ditampilkan report tentang riwayat service / maintenance yang dapat diketahui detail waktu dan pekerjaannya, juga ditampilkan riwayat proyeknya, dimana , kapan dan berapa lama unit beroperasi dalam satu proyek

OPERATIONAL

  • Operasional alat dibagi dalam 3 kelompok : peralatan yang terikat dalam kontrak proyek, peralatan bebas antar proyek, dan peralatan yang ada di basecamp.
  • Berdasarkan time sheet di lapangan, untuk mencatat jam kerja, hasil, ritase, serta jam operator
  • Pada perusahaan rental alat berat, hasil entry operasional ini dapat dikaitkan langsung dengan penerbitan invoice secara otomatis.
  • Hasil entry ini dapat dikaitkan dengan kontrak proyek
  • Mutasi alat, untuk mencatat mobilisasi dan demobilisasi alat dikaitkan dengan penempatan alat berdasarakn kontrak proyek.
  • Riwayat alat : untuk mengetahui riwayat operasional alat, pernah beroperasi dimana saja, kapan dan berapa lama, sejak mulai beroperasi atau pada periode tertentu.

MAINTENANCE

Layanan maintenance ini dilakukan oleh mekanik di workshop, dengan organisasi kerja oleh planner  :

  • Sumber informasi permintaan layanan berasal dari keluhan operator, P2H , dan perencanaan service oleh planner atau chief mekanik, misalnya perawatan berkala, perbaikan yang cukup besar, overhoul.
  • Terekan tiap step dari proses maintenance
  • Data maintenance mencakup, keluhan / rencana maintenance, rencana dan actual penggunaan sparepart, waktu tiap step proses maintenance.
  • Historical service adalah riwayat service setiap unit dari waktu ke waktu yang melaporkan jenis perbaikan yang pernah dilakukan, tanggal pengerjaan , lama pengerjaan, sparepart yang digunakan, siapa ( mekanik yang mengerjakan, dan biaya perawatan yang timbul.

PROJECT

Fitur ini disiapkan untuk perusahaan kontraktor dalam mengelola project yang berhubungan dengan alat yang dipakai dalam setiap proyek dan biaya yang berhubungan dengan peralatan :

  • Data proyek :   berupa data detail tentang proyek, baik nama proyek, pemilik proyek, alamat dan detail lainnya
  • Catatan detail kontrak setiap proyek
  • Detail peralatan yang dipakai oleh setiap proyek
  • Mutasi mobilisasi / demob setiap peralatan serta biayanya
  • Biaya perakitan ( dismantling, erection, dan biaya lain yang mungkin timbul )
  • Perencanaan biaya proyek
  • Laporan biaya perencanaan vs biaya actual proyek 

KEUANGAN

Modul keuangan pada HEMS merupakan rangkaian proses dari operasional, yaitu data entry time sheet dijadikan dasar penerbitan invoice , ada beberapa dasar data untuk penerbitan invoice :

  • Invoice diterbitkan berdasarkan jam kerja mesin ( untuk perusahaan sewa alat berat )
  • Invoive diterbitkan berdasarkan hasil alat ( untuk perusahaan kontraktor yang perhitungan tagihannya berdasarkan opname pekerjaan )
  • Invoice diterbitkan berdasarkan sewa perjam ( HM ), sewa harian atau sewa bulanan.
  • Invoice dapat dikoreksi ( dengan approval dan hanya dapat dilakukan oleh user tertentu )
  • Invoice dapat ditagihkan terhadap pembayaran tertentu bukan berdasarkan sewa alat.

SPAREPART

Pengelolaan sparepart atau inventory management adalah untuk mencatat mutasi keluar masuknya sparepart baik untuk penggunaan maintenance maupun konsumsi langsung 

  • Data detail sparepart sangat lengkap termasuk stok, harga actual dan harga plan, stok minimum dan stok card
  • Mutasi ( keluar /masuk ) terinci termasuk jenis transaksi yang digunakannya.
  • Fasilitas print label barang untuk indentifikasi fisik barang di gudang, sehingga barang mudah dikenali
  • penerimaan barang langsung untuk mendeteksi barang tidak diketahui sebelumnya.
  • pengeluaran langsung untuk monitoring penggunaan barang selain maintenance.
  • barang langsung keluar ( mengurangi stok ) apabila WO maintenance sudah dalam tahap proses.

PEMBELIAN

Fitur pembelian atau pengadaan barang proses dari mulai kebutuhan barang ( sparepart ) oleh maintenance sampai dengan penerimaan di gudang semua proses terkontrol :

  • Permintaan barang daridari planner untuk pengadaan barang harus diapprove dahulu oleh yang berwenang.
  • Gudang hanya menerima barang berdasarkan permintaan yang telah disampaikan sebelumnya.
  • proses menerimaan barang langsung menambah stok gudang.
  • Permintaan yang belum terpenuhi akan ditampilkan sebagai backlog.
  • proses pencatatan pembayaran barang yang telah diterima , atau pembayaran barang secara tunai.

KARYAWAN

Modul kayawan pada HEMS satandarnya untuk mekanik dan operator / driver, namun pada perkembangannya data karyawan dapat ditambahkan dengan karyawan yang terlibat pekerjaan lapangan, misalnya pengawas proyek : 

  • Dilengkapi dengan foto indentitas diri ( ktp )
  • Dapat dikembangkan menjadike HRD dengan kelengkapan data karyawan yang lebih detail.
  • Dapat dikembangkan ke pembayaran insentif harian dan gaji 
  • dihubungan dengan menu operasional dapat dikembangkan untuk data penilaian karyawan 
  •  

MODUL DAN STRUKTUR MENU SETIAP PERUSAHAAN BERBEDA TERGANTUNG ALUR KERJA

System dengan dukungan software berbasis web untuk membantu dalam pengelolaan dan monitoring project serta perawatan kendaraan dan alat berat

KAMI BANGGA DAPAT BEKERJA SAMA DAN MENDUKUNG KEMAJUAN USAHA ANDA

Alamat

Hubungi kami :

Copyright © 2017-2020  HEMS – all right reserved